Allgemein

Der Veranstalter des Zeltlagers ist die DLRG Ortsgruppe Pfedelbach, Schloßstr. 8, 74629 Pfedelbach. Das Zeltlager findet abgesehen von Ausflügen auf dem „Zeltplatz“ in Niedernhall statt. Nachfolgend bezeichnet „Teilnehmer“ alle am Zeltlager teilnehmenden Kinder und Jugendliche beider Geschlechter.

Anmeldung

Anmeldungen sind grundsätzlich nur, wie in der Ausschreibung beschrieben möglich. Eine Teilnahme ohne Anmeldung ist nicht möglich. Ein Rechtsanspruch auf Teilnahme wird mit der Anmeldung nicht begründet.

Mündliche Anmeldungen sind nicht gestattet.  

Teilnahmevoraussetzungen

Alle Teilnahmevoraussetzungen sind vor Veranstaltungsbeginn zu erfüllen und am ersten Veranstaltungstag unaufgefordert dem Veranstaltungsleiter nachzuweisen. Erfüllt der Teilnehmer nicht die Teilnahmevoraussetzungen, kann er nicht am Zeltlager nehmen. Die Kosten werden in diesem Fall nicht erstattet.

Zahlung

Die Teilnahmegebühren sind nach Erhalt der Rechnung und vor Veranstaltungsbeginn auf das Konto der DLRG Ortsgruppe Pfedelbach zu überweisen, wenn dieses nicht anders in der Ausschreibung angegeben ist.

Rücktrittsbedingungen

Eine Abmeldung kann bis zu vierzehn Tage vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Anschließend ist eine Abmeldung nicht mehr möglich. Bei fristgerechter Abmeldung werden die gezahlten Gebühren (soweit nicht schon Gebühren an Dritte abgeführt wurden oder Material beschafft wurden) erstattet.

Eine Nichtteilnahme oder teilweise nicht Inanspruchnahme berechtigt nicht zu Ermäßigung oder Erstattung der Gebühren.

Versicherungsschutz

• Alle Mitglieder der DLRG sind für die Dauer des Aufenthaltes im Zeltlager über den Verein unfallversichert.
• Bei Krankheitsfällen wird die Krankenversicherung des Teilnehmers in Anspruch genommen.
• Die Erziehungsberechtigen bestätigen mit der Zustimmung der Teilnahmebedingungen, dass der Teilnehmer mindestens gesetzlich versichert ist.
• Wir gehen davon aus, dass für jeden Teilnehmer Privat-Haftpflicht-Versicherungsschutz besteht.

Haftung

Das Zeltlager kann für verloren oder zerstörte Gegenstände nicht haftbar gemacht werden. Bei Verursachung von Schäden an z. B. Material, Zelten, Haus und Umwelt, behält der Veranstalter sich vor, anfallende Kosten an die Verursacher weiterzuleiten.

Spielregeln

Setzt sich ein Teilnehmer trotz Mahnungen wiederholt über bestimmte Regeln zwischenmenschlichen Zusammenlebens hinweg und/oder begeht sonstige grobe Verstöße, die den Teilnehmer selbst oder Dritte gefährden, hat der Veranstalter das Recht, den Teilnehmer  von den Erziehungsberechtigten abholen zu lassen oder in Begleitung einer Aufsichtsperson auf Kosten der Erziehungsberechtigten nach Hause zu schicken. Eine Rückzahlung des Teilnehmerbetrags ist in diesem Fall ausgeschlossen.

Anreise/Abreise

Gesamt

Die Anreise findet am Sonntag, den 28.07.2024 um 18 Uhr, statt. Die Abreise findet am Donnerstag, den 08.08.2024 um 18 Uhr, statt. Check-In und -Out für den Teilnehmer erfolgt über unser Lagerbüro auf dem Zeltplatz.

1. Woche

Die Anreise findet am Sonntag, den 28.07.2024 um 18 Uhr, statt. Die Abreise findet am Samstag, den 03.08.2024 zwischen 15 und 18 Uhr, statt. Check-In und -Out für den Teilnehmer erfolgt über unser Lagerbüro auf dem Zeltplatz.

2. Woche

Die Anreise findet am Samstag, den 03.08.2024 um 17:30 Uhr, statt. Die Abreise findet am Donnerstag, den 08.08.2024 um 18 Uhr, statt. Check-In und -Out für den Teilnehmer erfolgt über unser Lagerbüro auf dem Zeltplatz.

Schnuppertag

Die Anreise findet am Sonntag, den 04.08.2024 um 08:30 Uhr, statt. Die Abreise findet am Montag, den 05.08.2024 um 09:30 Uhr, statt. Check-In und -Out für den Teilnehmer erfolgt über unser Lagerbüro auf dem Zeltplatz.

Unterkunft

Wir sind in DLRG-Zelten (Mannschaftszelte) untergebracht und schlafen auf Feldbetten. Jeder Teilnehmer ist selbst für Schlafsack, Decken, etc. verantwortlich.

Verpflegung

Unsere Küche versorgt uns täglich mit 3 Mahlzeiten sowie Zwischenmahlzeiten.
Sofern Ihr Kind Vegetarier ist oder sonstige Besonderheiten hinsichtlich des Essens vorliegen, sind die Informationen bei der Anmeldung entsprechend anzugeben.

Medizinisches

• Die Erziehungsberechtigten stimmen zu, dass im Falle einer schweren Erkrankung oder Verletzung der Teilnehmer in ein Krankenhaus gebracht wird. Eine Benachrichtigung der Erziehungsberechtigten erfolgt umgehend.
• Im Fall einer notwendigen Abholung eines Teilnehmers, trägt die DLRG Ortsgruppe Pfedelbach keine entstehenden Kosten. Teilnahmegebühren werden nur nach Rücksprache erstattet. Dabei werden maximal die Kosten im Verhältnis „Anzahl der vergangenen Tage im Zeltlager zur vollen Anzahl der Tage im Zeltlager“ zurückerstattet. Das Anliegen muss vom Teilnehmer oder den Angehörigen ausgehen.
• Die Erziehungsberechtigten verpflichten sich, alle notwendigen Informationen, die in Zusammenhang mit der Betreuung und Aufsicht des Teilnehmers von Wichtigkeit sein könnten, an den Veranstalter weiterzuleiten. Insbesondere sind dies Angaben zu chronischen Erkrankungen, Allergien, einzunehmenden Medikamenten und Verhaltensauffälligkeiten. Diese müssen auf dem Medikamentenzettel vermerkt sein. Sie unterliegen der Schweigepflicht und werden nicht veröffentlicht.
• Die Erziehungsberechtigten stimmen zu, dass im Falle eines Insektenstiches, Zeckenbiss oder Kratzer, die notwendigen Maßnahmen vor Ort am Teilnehmer vorgenommen werden.
• Für Schäden, die durch vollständige und wahrheitsgemäße Informationen hätten verhindert werden können, übernehmen wir keine Haftung.

Bild- und Tonrechte

Die Teilnehmer und die gesetzlichen Vertreter erklären sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Teilnahme am Zeltlager Bilder und Videomaterial vom Teilnehmer entstehen werden. Diese dürfen ohne Namensnennung zu Werbezecken sowie im Internet veröffentlicht werden. Der Widerspruch ist jederzeit per Mail an: zeltlager@pfedelbach.dlrg.de möglich.